Der Verantwortliche nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und hält sich an die geltenden Datenschutzgesetze. Mit dieser Datenschutzerklärung kommt der Verantwortliche seinen Informationspflichten aus Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) nach und informiert Sie über die Einzelheiten der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Trials24 GmbH, Denninger Str. 30, 81679 München gilt. Das bedeutet, dass sich diese Datenschutzerklärung ausdrücklich nicht auf die Teilnahme an einer Studie bezieht.
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit den Allgemeinen Nutzungsbedingungen für die Nutzung der Studienplattform durch.
Für die Datenverarbeitung im Rahmen der Studienplattform sowie für die gegebenenfalls weitergehende Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Datenbank gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO verantwortlich, ist als Betreiber der Studienplattform und der Datenbank die Trials24 GmbH, Denninger Str. 30, 81679 München, vertreten durch die Geschäftsführung (im Folgenden „Verantwortlicher“ oder „Trials24“).
Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen sowie bezüglich der Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte haben, können Sie sich jederzeit über die folgenden Kontaktdaten mit dem Verantwortlichen in Verbindung setzen:
E-Mail: info@trials24.com
Telefon: +49(0) 89 21537 4990
Bitte beachten Sie, dass der Verantwortliche im Falle einer Geltendmachung von Betroffenenrechten (z.B., Auskunftsersuchen oder Datenlöschung) zunächst Ihre Identität durch ein hierfür geeignetes Verfahren sicherstellen muss.
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Studie ist die Trials24 nicht mehr verantwortlich. Die neue datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit können Sie den Informationen zum Datenschutz entnehmen, welche Sie vor der Teilnahme an der Studie erhalten. Trials24 wird insoweit auch nicht als Auftragsverarbeiter für den Sponsor der Studie tätig.
Alternativ können Sie sich mit Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch an den Datenschutzbeauftragen des Verantwortlichen wenden. Diesen erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:
E-Mail: datenschutz@trials24.com
Um den bestmöglichen Schutz für Ihre Daten zu gewährleisten, kommt im Rahmen der Studienplattform eine Secure-Socket-Layer-Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung) im Verbund mit einer Transport-Layer-Security-Verschlüsselung (TLS-Verschlüsselung) zum Einsatz. Diese Verschlüsselung sorgt dafür, dass Daten, die Sie im Rahmen der Plattform an den Verantwortlichen übermitteln (z.B., durch das Ausfüllen von studienbezogenen Fragebögen), nicht während der Übertragung von unbefugten Dritten ausgelesen, umgeleitet oder verändert werden können.
Soweit Ihre Daten vom Verantwortlichen gespeichert werden, erfolgt diese Speicherung ausschließlich in entsprechend sicherheitszertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (EU), beziehungsweise im Geltungsbereich der DSGVO. Dabei behält sich der Verantwortliche ausdrücklich das Recht vor, für die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten externe Dienstleister einzubinden, die jedoch ausschließlich als Auftragsverarbeiter im Auftrag und gemäß den Weisungen des Verantwortlichen tätig werden. Die eingesetzten Auftragsverarbeiter werden vom Verantwortlichen vertraglich dazu verpflichtet, solche technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) zu ergreifen, die nach dem aktuellen Stand der Technik dazu geeignet sind, dauerhaft eine datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten.
In keinem Fall werden Ihre Daten vom Verantwortlichen oder einem eingesetzten Auftragsverarbeiter ohne entsprechende gesetzliche Grundlage an Dritte weitergegeben oder veräußert.
Als von der Datenverarbeitung „betroffene Person“ im Sinne von Art. 4 Nr.1 DSGVO stehen Ihnen bestimmte, unabdingbare Rechte zu (Betroffenenrechte). Dabei ist der Verantwortliche zur Gewährleistung dieser Betroffenenrechte verpflichtet und muss eingesetzte Auftragsverarbeiter vertraglich dazu verpflichten, ihn bei der Umsetzung dieser Betroffenenrechte bestmöglich unterstützen. Besteht für eine Verarbeitung eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, können Sie Ihre Betroffenenrechte nach Art. 26 Abs. 3 DSGVO gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen, unabhängig von der zwischen diesen vereinbarten internen Aufgabenverteilung. Insoweit stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:
Sie können Ihre Betroffenenrechte jederzeit geltend machen. Dafür können Sie dem Verantwortlichen (siehe Abschnitt „Verantwortlicher“) eine schriftliche oder elektronische Nachricht an die genannten Kontaktdaten schicken. Alternativ können Sie sich auch an den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen (siehe Abschnitt „Datenschutzbeauftragter“) wenden. Sowohl der Verantwortliche als auch der Datenschutzbeauftragte behalten sich in diesem Zusammenhang das Recht vor, Ihre Identität durch ein hierfür geeignetes Verfahren sicherzustellen.
Sobald Sie die webbasierte Studienplattform aufrufen, übermittelt der dabei von Ihnen verwendete Browser automatisch Zugriffsdaten (sog. Log-Files) an den Hosting-Provider der Plattform. Diese Log-Files enthalten unter anderem personenbezogene Daten.
Verarbeitete Daten:
Zwecke der Verarbeitung:
Die Log-Files werden zwingend benötigt, um die technische Funktionsfähigkeit der Studienplattform sicherzustellen. Insbesondere die Übermittlung der IP-Adresse ist notwendig, um die Anzeige der Plattform auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät zu ermöglichen. Die im Rahmen der Log-Files gespeicherten Daten werden vom Verantwortlichen weder mit anderen Datenquellen zusammengeführt noch zur Identifikation einzelner Nutzer der Plattform verwendet. Insbesondere findet auch keine Auswertung der übermittelten Daten zu Marketingzwecken statt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe f) DSGVO. Das hierfür erforderliche „berechtigte Interesse“ stützt der Verantwortliche auf seinen Wunsch, Ihnen ein sicheres und störungsfreies Nutzungserlebnis der Studienplattform zu bieten. Anderenfalls wäre eine Nutzung der Plattform nicht möglich.
Empfänger der Daten:
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr.9 DSGVO ist der Hosting-Provider der Studienplattform, auf dessen Servern diese betrieben wird. Der Verantwortliche hat die Raidboxes GmbH (Hafenstraße 32, 48153 Münster, www.raidboxes.io) mit der Organisation des Hostings der Studienplattform beauftragt. Zusätzlich werden Dienste der Cloudflare Germany GmbH (Rosental 7, c/o Mindspace, 80331 München, www.cloudflare.com) in Anspruch genommen. Beide Dienstleister werden in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 8 DSGVO für den Verantwortlichen tätig und wurden von diesem entsprechend auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AV-Vertrag) zur Einrichtung und Aufrechterhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dienen, verpflichtet.
Speicherdauer:
Die Log-Files werden spätestens nach Ablauf von 14 Tagen automatisch gelöscht oder dergestalt verfremdet, dass eine Zuordnung zu Ihnen nicht mehr möglich ist.
Ergänzend zu den vorgenannten Zugriffsdaten (Log-Files), kommen im Rahmen der Studienplattform auch Cookies zum Einsatz. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch gespeichert und auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät abgelegt bzw. gespeichert werden. Cookies enthalten weder Viren, Trojaner noch sonstige Schadsoftware, die dazu geeignet wäre, auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät Schäden anzurichten. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass der Einsatz bestimmter Cookies aus technischen Gründen (z.B. um die Anzeige der Studienplattform auf Ihrem Endgerät zu ermöglichen) notwendig sein kann. Von diesen „technisch notwendigen Cookies“ sind solche Cookies abzugrenzen, deren Einsatz anderen Zwecken dient (z.B. Analyse des Nutzungsverhaltens im Rahmen der Studienplattform). Hierbei handelt es sich um „technisch nicht-notwendige Cookies“.
Im Folgenden wird zunächst nur auf die Verarbeitung im Rahmen des Einsatzes technisch notwendiger Cookies eingegangen. Soweit der Verantwortliche im Rahmen der Studienplattform technisch nicht-notwendige Cookies zu Zwecken der Nutzungsanalyse einsetzt, werden Sie hierüber in jeweils gesonderten Abschnitten dieser Datenschutzerklärung informiert.
Verarbeitete Daten:
Zwecke der Verarbeitung:
Die vom Verantwortlichen verwendeten Cookies ermöglichen es diesem zu erkennen, dass Sie bereits einzelne Bereiche bzw. Seiten der Studienplattform besucht haben und sorgen dafür, dass Sie bestimmte Eingaben und Einstellungen, die Sie bereits im Rahmen der Studienplattform getätigt haben, nicht erneut vornehmen müssen. Sofern Sie im Rahmen der Studienplattform über ein Benutzerkonto verfügen, werden die eingesetzten Cookies unter anderem auch dazu verwendet, Sie wiederzuerkennen, wenn Sie die Studienplattform erneut besuchen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie im Rahmen eines Cookie-Banners, welches Ihnen beim ersten Aufrufen der Studienplattform angezeigt wird.
Speicherdauer:
Die eingesetzten Cookies werden entweder unmittelbar, wenn Sie den Aufruf der Studienplattform beenden oder erst nach einem festgelegten, nicht vom Verantwortlichen bestimmbaren Zeitraum automatisch gelöscht.
Sie können den Einsatz der Cookies auch dadurch verhindern, dass Sie das automatische Setzen von Cookies in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers deaktivieren oder stufenweise einschränken. Bereits auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät gespeicherte Cookies können in diesem Zusammenhang auch von Ihnen manuell gelöscht werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass die teilweise oder vollständige Deaktivierung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers zur Folge haben kann, dass Sie die Studienplattform nicht mehr oder nicht mehr in vollem Umfang nutzen können.
Cookie Übersicht, Cookie- und Datenschutz-Einwilligung einsehen und anpassen:
Eine Übersicht über alle Cookies finden Sie hier:
Ihre Cookie- und Datenschutz-Einwilligung können Sie hier einsehen und anpassen:
Ihre persönliche Benutzer-ID ist:
Ihre persönliche Einwilligungshistorie ist:
Der Verantwortliche wird Ihre Daten grundsätzlich nur dann an Dritte im Sinne von Art. 4 Nr.10 DSGVO weitergeben, wenn
Der Verantwortliche setzt unter Umständen solche Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, die ihren Geschäftssitz in einem Drittland unterhalten oder Teil einer internationalen Organisation sind, die ihren Geschäftssitz in einem Drittland unterhält. Unter einem Drittland ist im Kontext der DSGVO ein Land zu verstehen, das kein Mitglied der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist und damit nicht unter den Regelungseinfluss der DSGVO fällt. Diese Drittländer haben gemeinsam, dass diese mitunter über ein eigenes Datenschutzrecht verfügen, welches inhaltlich jedoch unter dem Schutzniveau der DSGVO liegen kann. Vor diesem Hintergrund sieht Art. 44 DSGVO vor, dass die Übermittlung von Daten an Drittländer nur unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen zulässig ist.
Im Regelfall wird die Zulässigkeit der Datenübermittlung in Drittländer gemäß Art. 45 DSGVO auf einen Angemessenheitsbeschluss zwischen der EU-Kommission und dem betreffenden Drittland gestützt. Das Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses bringt zum Ausdruck, dass das in dem betreffenden Drittland geltende Datenschutzrecht ein zur DSGVO vergleichbares Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten aufweist. Sofern kein solcher Angemessenheitsbeschluss vorliegt, wird Datenübermittlung gemäß Art. 46 Abs.2 Buchstabe c) DSGVO alternativ auf den Abschluss eines Vertrages zwischen dem Verantwortlichen und dem entsprechenden Dienstleister auf Grundlage der von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln gestützt. Diese Vertragsklauseln liefern eine hinreichende Garantie seitens des jeweiligen Dienstleisters auch im Hinblick auf die Durchsetzbarkeit der von der DSGVO vorgesehenen Betroffenenrechte.
Sie werden von uns im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich darauf hingewiesen, wenn ein Dienstleister einen solchen Drittlandsbezug aufweist. In diesem Fall stimmen Sie mit der Erteilung Ihrer Einwilligung zu, dass Ihre personenbezogenen Daten an ein solches Unternehmen übermittelt werden.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, u.a. im Rahmen der Studienplattform, mit dem Verantwortlichen per E-Mail in Verbindung zu treten und Anfragen zu stellen. Die Bearbeitung Ihrer Anfrage(n) macht es erforderlich, dass der Verantwortliche Kenntnis von den personenbezogenen Daten nimmt, die Sie im Rahmen Ihrer Anfrage an diesen übermitteln. Die nachfolgenden Erläuterungen sind auch für den Fall anwendbar, dass Ihnen der Verantwortliche im Rahmen der Studienplattform oder an anderer Stelle ein Kontaktformular zur Verfügung stellt.
Verarbeitete Daten:
Zwecke der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen übermittelten Daten erfolgt von Seiten des Verantwortlichen ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Bitte beachten Sie, dass Beschwerden als Teil der Qualitätssicherung in anonymisierter Form vom Verantwortlichen herangezogen werden können, um die Qualität- und Sicherheit der Leistung zu bewerten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe f) DSGVO („berechtigtes Interesse“) bzw. auf Art 6 Abs.1 Buchstabe b) DSGVO, sofern Ihre Kontaktaufnahme im Kontext der Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrages erfolgt. Das „berechtigte Interesse“ folgt aus dem Wunsch des Verantwortlichen, Ihre Anfrage umfassend und zielgerichtet zu beantworten und etwaige Probleme mit den angebotenen Leistungen schnellstmöglich zu beheben. Sofern Sie Ihre Anfrage über ein Kontaktformular übermitteln, stützt der Verantwortliche die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie vor dem Absenden der Anfrage über das Kontaktformular einen Haken in der hierfür vorgesehenen Check-Box setzen und damit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe dieses Abschnitts zustimmen.
Empfänger der Daten:
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr.9 DSGVO ist der Provider der E-Mail-Software, die vom Verantwortlichen für den Empfang sowie die Bearbeitung von E-Mails verwendet wird. Der Verantwortliche verwendet für den Empfang, die Bearbeitung und den Versand von E-Mails den Dienst Google Mail im Rahmen von Google Workspace (Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, 4 Barrow St., Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irland) sowie den Dienst Outlook im Rahmen von Microsoft365 (Microsoft Ireland Operations Ltd. (South County Business Park, One Microsoft Place, Carmanhall And Leopardstown, Dublin, D18 P521, Irland). Google und Microsoft werden in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr.8 DSGVO für den Verantwortlichen tätig und wurden von diesem entsprechend auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AV-Vertrag) zur Einrichtung und Aufrechterhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dienen, verpflichtet.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die Google Ireland Ltd. ein Tochterunternehmen der Google LLC und die Microsoft Ireland Operations Ltd. ein Tochterunternehmen der Microsoft Corporation ist, die ihre Geschäftssitze in den USA unterhalten. Eine Datenübermittlung in die USA ist grundsätzlich nicht vorgesehen, kann jedoch auch nicht abschließend ausgeschlossen werden. Es gelten insoweit die Ausführungen vom Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.
Sofern Sie Ihre Anfrage über ein Kontaktformular im Rahmen der Studienplattform an den Verantwortlichen übermitteln, ist ergänzend der Hosting-Provider der Studienplattform Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr.9 DSGVO. Der Verantwortliche hat die Raidboxes GmbH (Hafenstraße 32, 48153 Münster, www.raidboxes.io) mit der Organisation des Hostings der Studienplattform beauftragt. Zusätzlich werden Dienste der Cloudflare Germany GmbH (Rosental 7, c/o Mindspace, 80331 München, www.cloudflare.com) in Anspruch genommen. Beide Dienstleister werden in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 8 DSGVO für den Verantwortlichen tätig und wurden von diesem entsprechend auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AV-Vertrag) zur Einrichtung und Aufrechterhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dienen, verpflichtet.
Speicherdauer:
Die verarbeiteten Daten werden vom Verantwortlichen nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Anschließend werden die Daten vom Verantwortlichen gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Im Rahmen der Studienplattform erhalten Sie die Möglichkeit zur Teilnahme an Online-Umfragen zu ggf. unterschiedlichen Gesundheitsthemen. Im Rahmen dieser Umfragen werden Sie darum gebeten, eine Reihe von Fragen im Zusammenhang mit spezifischen Gesundheitsthemen zu beantworten. Anhand Ihrer Antworten und der daraus resultierenden Daten sollen die spezifischen Gesundheitsthemen analysiert werden, um hieraus Erkenntnisse und Maßnahmen abzuleiten. Erfolgt diese Verarbeitung im Rahmen eines Projekts mit gemeinsamer Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, informiert Sie der Verantwortliche hierüber im Rahmen der projektbezogenen Informationen gesondert.
Verarbeitete Daten:
Der Fragebogen wird durch eigenständiges Element in die Studienplattform eingebunden (iFrame). Die Beantwortung des Online-Fragebogens selbst erfolgt zunächst anonym. Es wird insoweit auch nicht Ihre IP-Adresse verarbeitet. Der Fragebogen-Dienstleister speichert Ihre IP-Adresse nicht. Erst am Ende des Fragebogens erhalten Sie die Möglichkeit zur Eingabe Ihrer Kontaktinformationen, sofern Sie an den Ergebnissen der Umfrage interessiert sind und/oder in Zukunft über weitere Studien informiert werden möchten. Nur durch die Eingabe Ihrer Kontaktdaten erhält der Fragebogen einen Personenbezug.
Zwecke der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen der Umfrage angegebenen Informationen (Antworten auf die gestellten Fragen und Gesundheitsdaten) ist erforderlich, damit der Verantwortliche die spezifischen Gesundheitsthemen analysieren und daraus Erkenntnisse gewinnen und Maßnahmen ableiten kann. Ihre Kontaktdaten werden dazu genutzt, um Ihnen Informationen über die Umfrage zukommen zu lassen. Zur weiteren Prüfung der bereitgestellten Informationen kann es vorkommen, dass weitere Fragen per E-Mail oder Telefonat geklärt werden müssen. Beachten Sie diesbezüglich den Abschnitt „Telefonische Befragung“ im Rahmen dieser Datenschutzerklärung.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 9 Abs.2 Buchstabe a) DSGVO. Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen Sie im Rahmen der Online-Umfrage durch das aktive Setzen eines Hakens in der jeweils hierfür vorgesehenen Checkbox. Dabei werden die Einwilligung für den Erhalt von Informationen zur Umfrage und die Einwilligung bezüglich des Erhalts von Informationen zu zukünftigen Studien getrennt voneinander eingeholt. Die Einwilligung in den Erhalt von Informationen zu zukünftigen Studien ist rein optional.
Übersicht über die Einwilligungstexte:
Der Wortlaut dieser Einwilligung lautet wie folgt, je nachdem, ob Sie nur Informationen zur Umfrage erhalten möchten, oder auch für zukünftige Studien:
Ich bin mit der Verarbeitung meiner Daten gemäß der Datenschutzerklärung einverstanden und bestätige, dass ich diese gelesen habe und diese akzeptiere.
Ja, ich möchte in Zukunft zu neuen Umfragen und klinischen Studien informiert werden.
Empfänger der Daten:
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr.9 DSGVO ist der Dienstleister über den die Bereitstellung des Online-Fragebogens und die Speicherung der Daten im Zusammenhang mit dem Online-Fragebogen erfolgt. Der Verantwortliche setzt für die Einbindung des Online-Fragebogens im Rahmen der Studienplattform sowie für die Speicherung der Daten im Zusammenhang mit dem Online-Fragebogen LamaPoll (Lamano GmbH & Co. KG, Frankfurter Allee 69, 10247 Berlin) ein. Der Dienstleister wird in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 8 DSGVO für den Verantwortlichen tätig und wurden von diesem entsprechend auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AV-Vertrag) zur Einrichtung und Aufrechterhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dienen, verpflichtet.
Speicherdauer:
Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Erhalt von Informationen zu Umfrageergebnissen eingewilligt haben, bleiben Ihre Daten längstens bis zum Wegfall des Zwecks gespeichert, für den Ihre Daten erhoben wurden, längstens jedoch bis 90 Tage nach Zusendung der Umfrageergebnisse. Sofern Sie zusätzlich in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Erhalt von Informationen zu zukünftigen Studien eingewilligt haben, bleiben Ihre Daten längstens bis zum Widerruf Ihrer einmal erteilten Einwilligung gespeichert.
Im Anschluss an die Online-Umfragen zu Gesundheitsthemen und zur potenziellen Studienteilnahme kann es erforderlich und/oder hilfreich sein, dass der Verantwortliche eine telefonische Befragung bzw. ein kurzes Interview mit Ihnen durchführt, um weitere Informationen von Ihnen zu erhalten, die allgemein zur Erlangung von Erkenntnissen beitragen oder die Ihr Profil als potenzieller Studienteilnehmer qualifizieren. Vor diesem Hintergrund informiert Sie der Verantwortliche ausdrücklich über die Möglichkeit zur telefonischen Befragung, im Rahmen derer ebenfalls personenbezogene Daten erhoben werden, die dann – als Bestandteil Ihres Profils – beispielsweise an Studienzentren weitergegeben werden können. Erfolgt diese Verarbeitung im Rahmen eines Projekts mit gemeinsamer Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, informiert Sie der Verantwortliche hierüber im Rahmen der projektbezogenen Informationen gesondert.
Verarbeitete Daten:
Zwecke der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen der Befragung bereitgestellten Informationen, einschließlich Ihrer Antworten auf gestellte Fragen und Gesundheitsdaten, dient der Bewertung Ihrer Eignung für die potenzielle Teilnahme an einer Studie oder der Analyse verschiedener Gesundheitsthemen, aus welcher Erkenntnisse gewonnen und geeignete Maßnahmen abgeleitet werden sollen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 9 Abs.2 Buchstabe a) DSGVO. Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen Sie im Rahmen der durchgeführten Online-Umfragen durch das aktive Setzen eines Hakens in der jeweils hierfür vorgesehenen Checkbox. Durch die Angabe Ihrer Kontaktinformationen sowie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung, erklären Sie sich zugleich mit einer telefonischen Kontaktaufnahme zu den vorgenannten Zwecken einverstanden.
Empfänger der Daten:
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ist zunächst der Verantwortliche selbst. Dieser entscheidet darüber, ob die im Rahmen der telefonischen Befragung erhobenen Daten in Form von Gesprächsprotokollen beispielsweise zum Zwecke der potenziellen Studienteilnahme an das jeweiligen Studienzentrum weitergegeben werden. Beachten Sie hierzu bitte den Abschnitt „Online-Umfragen zur potenziellen Studienteilnahme“ im Rahmen dieser Datenschutzerklärung.
Speicherdauer:
Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Erhalt von Informationen zu Umfrageergebnissen oder von Informationen zur Studienteilnahme eingewilligt haben, bleiben Ihre Daten längstens bis zum Wegfall des Zwecks gespeichert, für den Ihre Daten erhoben wurden, längstens jedoch bis 90 Tage nach Zusendung der Umfrageergebnisse bzw. nach Beendigung der Studie. Im Studienkontext ist diese Speicherdauer eine gesetzliche Anforderung, da Aufsichtsbehörden die Rekrutierung von Studienteilnehmern als Teil der Studie ansehen können und wir die Daten als Teil der Dokumentation für die Studie benötigen. Sofern Sie zusätzlich in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Erhalt von Informationen zu zukünftigen Studien eingewilligt haben, bleiben Ihre Daten längstens bis zum Widerruf Ihrer einmal erteilten Einwilligung gespeichert.
Im Zuge der Teilnahme an einer Online-Umfrage im Rahmen der Studienplattform erhalten Sie die Möglichkeit in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten einzuwilligen, um Informationen über zukünftige Studien von Trials24 zu erhalten. Hierzu ist es erforderlich, dass Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Datenbank gespeichert werden, um Sie kontaktieren zu können, sobald eine neue Studie bekannt wird.
Verarbeitete Daten:
Zwecke der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen der Umfrage angegebenen Informationen ist erforderlich, damit der Verantwortliche Ihre Eignung für die Teilnahme an zukünftigen Studien einschätzen kann. Ihre Kontaktdaten werden dazu genutzt, um Sie über zukünftige Studien, bei denen Sie für eine Teilnahme grundsätzlich in Betracht kommen, zu informieren. Sie erhalten dann die Möglichkeit, an der Online-Umfrage für die jeweils neue Studie teilzunehmen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 9 Abs.2 Buchstabe a) DSGVO. Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen Sie im Rahmen der Online-Umfrage durch das aktive Setzen eines Hakens in der jeweils hierfür vorgesehenen Checkbox. Dabei müssen Sie ausdrücklich in den Erhalt von Informationen zu zukünftigen Studien einwilligen.
Übersicht über den Einwilligungstext:
Der Wortlaut dieser Einwilligung lautet wie folgt:
Ich bin mit der Verarbeitung meiner Daten gemäß der Datenschutzerklärung einverstanden und bestätige, dass ich diese gelesen habe und diese akzeptiere.
Ja, ich möchte auch in Zukunft zu neuen Umfragen und klinischen Studien informiert werden
Empfänger der Daten:
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr.9 DSGVO ist der Dienstleister über den die Bereitstellung des Online-Fragebogens und die Speicherung der Daten im Zusammenhang mit dem Online-Fragebogen erfolgt. Der Verantwortliche setzt für die Einbindung des Online-Fragebogens im Rahmen der Studienplattform sowie für die Speicherung der Daten im Zusammenhang mit dem Online-Fragebogen LamaPoll (Lamano GmbH & Co. KG, Frankfurter Allee 69, 10247 Berlin) ein. Der Dienstleister wird in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 8 DSGVO für den Verantwortlichen tätig und wurden von diesem entsprechend auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AV-Vertrag) zur Einrichtung und Aufrechterhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dienen, verpflichtet.
Weiterer Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr.9 DSGVO ist zudem der Kooperationspartner der Umfrage, an den Ihre personenbezogenen Daten von Trials24 weitergegeben werden, sofern Sie in den Erhalt von Informationen zu neuen Umfragen und klinischen Studien eingewilligt und Ihre Kontaktdaten hinterlassen haben. Der jeweilige Kooperationspartner ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Verhältnis zu Trials24 grundsätzlich getrennt verantwortlich; in diesem Fall liegt weder eine Auftragsverarbeitung noch eine gemeinsame Verantwortlichkeit vor, und es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Kooperationspartners, auf die Sie gesondert hingewiesen werden. Soweit der Verantwortliche und ein Projektpartner die Zwecke und Mittel der Verarbeitung gemeinsam festlegen, besteht abweichend hiervon eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO; in diesem Fall informiert Sie der Verantwortliche hierüber im Rahmen der projektbezogenen Informationen gesondert.
Speicherdauer:
Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Erhalt von Informationen zu zukünftigen Studien eingewilligt haben, bleiben Ihre Daten längstens bis zum Widerruf Ihrer einmal erteilten Einwilligung gespeichert.
Sie haben als Bestandteil der Leistungen des Verantwortlichen die Möglichkeit zur Anmeldung für den Erhalt des Newsletters. Für die Erstellung, den Versand und die Auswertung unserer Newsletter ist es erforderlich, dass personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.
Verarbeitete Daten:
Zwecke der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist erforderlich, damit Ihnen der Verantwortliche personalisierte Newsletter und Informationen zusenden und eine anonymisierte Auswertung des Erfolgs der Newsletter in Bezug auf die Klick- und Öffnungsrate messen kann.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung zum Empfang unserer Newsletter und Informationen können Sie im Rahmen der Studienplattform vornehmen. Für die Anmeldung zum Empfang des Newsletters des Verantwortlichen ist es erforderlich, dass Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Setzen eines Hakens in einer hierfür vorgesehenen Checkbox einwilligen.
Empfänger der Daten:
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 9 DSGVO ist der Dienst Mailchimp (The Rocket Science Group LLC., 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA, https://mailchimp.com/de/). Der Anbieter von Mailchimp wird in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter für den Verantwortlichen tätig und wurden von diesem entsprechend auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages zur Einrichtung und Aufrechterhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), die dem Schutz deiner Daten dienen, verpflichtet.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die The Rocket Science Group LLC Ihren Geschäftssitz in den USA unterhält. Eine Datenübermittlung in die USA ist grundsätzlich nicht vorgesehen, kann jedoch auch nicht abschließend ausgeschlossen werden. Es gelten insoweit die Ausführungen vom Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.
Speicherdauer:
Die in diesem Rahmen vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten werden längstens bis zum Widerruf Ihrer einmal erteilten Einwilligung in dem Empfang der Newsletter des Verantwortlichen gespeichert. Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit in der Fußzeile des Newsletters oder per E-Mail, an die in Abschnitt „Verantwortlicher“ oder „Datenschutzbeauftragter“ genannten Kontaktdaten widerrufen.
Zur Analyse des Nutzerverhaltens im Rahmen der Studienplattform setzt der Verantwortliche den Dienst Google Analytics (Google Ireland Ltd., Google Building, Gordon House, 4 Barrow St., Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irland) ein. Im Rahmen der Nutzungsanalyse kommt es zur Erhebung, Speicherung und Auswertung anonymisierter Nutzungsdaten, die über ein oder mehrere technisch nicht-notwendige Cookies gesammelt werden.
Verarbeitete Daten:
Durch die Verkürzung Ihrer IP-Adresse durch Google Analytics werden Ihre Daten vor Durchführung der Auswertung anonymisiert und sind Ihnen daher nach der Erhebung nicht mehr zuzuordnen.
Zwecke der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ermöglicht es dem Verantwortlichen, die Nutzung der Studienplattform auszuwerten und so festzustellen, an welchen Stellen im Rahmen der Studienplattform noch Nachbesserungsbedarfe bestehen. Dies folgt nicht zuletzt aus dem Wunsch des Verantwortlichen, die Studienplattform bestmöglich an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie im Rahmen des Cookie-Banners beim ersten Aufruf der Studienplattform (oder auch zu einem späteren Zeitpunkt) der Verwendung der technisch nicht-notwendigen Cookies im Zusammenhang mit Google Analytics zustimmen.
Empfänger der Daten:
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 9 DSGVO ist der Dienst Google Analytics (Google Ireland Ltd., Google Building, Gordon House, 4 Barrow St., Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irland). Der Anbieter von Google Analytics wird in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter für den Verantwortlichen tätig und wurden von diesem entsprechend auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages zur Einrichtung und Aufrechterhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), die dem Schutz Ihrer Daten dienen, verpflichtet.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die Google Ireland Ltd. ein Tochterunternehmen der Google LLC ist, die ihren Geschäftssitz in den USA unterhält. Eine Datenübermittlung in die USA ist grundsätzlich nicht vorgesehen, kann jedoch auch nicht abschließend ausgeschlossen werden. Es gelten insoweit die Ausführungen vom Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.
Speicherdauer:
Obwohl Ihre personenbezogenen Daten nach der Erhebung ausschließlich in anonymisierter Form weiterverarbeitet werden und damit eine nachträgliche Zuordnung dieser Daten zu Ihrer Person nicht mehr möglich ist, hat sich der Verantwortliche dafür entschieden, die Speicherdauer dieser Daten dennoch auf 14 Monate zu begrenzen. Nach Ablauf der 14 Monate werden die im Rahmen von Google Analytics gespeicherten Nutzungsdaten automatisch wieder gelöscht. Sie können die von Ihnen getroffenen Einstellungen im Hinblick auf den Einsatz technisch nicht-notwendiger Cookies im Zusammenhang mit Google Analytics jederzeit nachträglich im Rahmen des Cookies-Banners auf der Studienplattform anpassen.
Sie können den Einsatz der technisch nicht-notwendigen Cookies auch dadurch verhindern, dass Sie das automatische Setzen von Cookies in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers deaktivieren oder stufenweise einschränken. Bereits auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät gespeicherte Cookies können in diesem Zusammenhang auch von Ihnen manuell gelöscht werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass die teilweise oder vollständige Deaktivierung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers zur Folge haben kann, dass Sie die Studienplattform nicht mehr oder nicht mehr in vollem Umfang nutzen können.
Um im Rahmen der Studienplattform die Tracking- und Analysetools von Google einbinden zu können setzt der Verantwortliche den Google Tag Manager (Google Ireland Ltd., Google Building, Gordon House, 4 Barrow St., Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irland) ein.
Verarbeitete Daten:
Zwecke der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist erforderlich, damit der Verantwortliche den Google Tag Manager zur Einbindung der Tracking- und Analysetools von Google verwenden kann.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie im Rahmen des Cookie-Banners beim ersten Aufruf der Studienplattform (oder auch zu einem späteren Zeitpunkt) der Verwendung der technisch nicht-notwendigen Cookies im Zusammenhang mit dem Google Tag Manager zustimmen.
Empfänger der Daten:
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 9 DSGVO ist der Dienst Google Analytics (Google Ireland Ltd., Google Building, Gordon House, 4 Barrow St., Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irland). Der Anbieter von Google Analytics wird in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter für den Verantwortlichen tätig und wurden von diesem entsprechend auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages zur Einrichtung und Aufrechterhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), die dem Schutz Ihrer Daten dienen, verpflichtet.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die Google Ireland Ltd. ein Tochterunternehmen der Google LLC ist, die ihren Geschäftssitz in den USA unterhält. Eine Datenübermittlung in die USA ist grundsätzlich nicht vorgesehen, kann jedoch auch nicht abschließend ausgeschlossen werden. Es gelten insoweit die Ausführungen vom Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.
Speicherdauer:
Die in diesem Rahmen Verarbeitungstätigkeit verarbeiteten Daten werden vom Verantwortlichen längstens bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung in den Einsatz technisch nicht-notwendiger Cookies im Zusammenhang mit dem Google Tag Manager gespeichert. Sie können die von Ihnen getroffenen Einstellungen im Hinblick auf den Einsatz technisch nicht-notwendiger Cookies im Zusammenhang mit dem Google Tag Manager jederzeit nachträglich im Rahmen des Cookies-Banners auf der Studienplattform anpassen.
Sie können den Einsatz der technisch nicht-notwendigen Cookies auch dadurch verhindern, dass Sie das automatische Setzen von Cookies in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers deaktivieren oder stufenweise einschränken. Bereits auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät gespeicherte Cookies können in diesem Zusammenhang auch von Ihnen manuell gelöscht werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass die teilweise oder vollständige Deaktivierung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers zur Folge haben kann, dass Sie die Studienplattform nicht mehr oder nicht mehr in vollem Umfang nutzen können.
Der Verantwortliche setzt im Rahmen der Studienplattform den Dienst Hotjar ein. Dabei handelt es sich um einen Analysedienst der Hotjar Ltd. (Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta). Hotjar ermöglicht dem Verantwortlichen die Erfassung von Bewegungen im Rahmen der Studienplattform in Form so genannter Heatmaps.
Verarbeitete Daten:
Die vorgenannten Daten werden in anonymisierter Form erhoben und können keiner spezifischen Person zugeordnet werden. Sofern im Rahmen der eingesetzten Heatmap personenbezogene Daten (z.B. innerhalb von Eingabefeldern) sichtbar sein sollten, werden diese durch Hotjar automatisch unkenntlich gemacht.
Zwecke der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist erforderlich, damit die Studienplattform ausgewertet und besser an die Bedürfnisse der Nutzer angepasst werden kann.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie im Rahmen des Cookie-Banners beim ersten Aufruf der Studienplattform (oder auch zu einem späteren Zeitpunkt) der Verwendung der technisch nicht-notwendigen Cookies im Zusammenhang mit Hotjar zustimmen.
Empfänger der Daten:
Empfänger Ihrer anonymisierten Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 9 DSGVO ist der Dienst Hotjar (Hotjar Ltd., Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta). Der Anbieter von Hotjar wird in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter für den Verantwortlichen tätig und wurden von diesem entsprechend auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages zur Einrichtung und Aufrechterhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), die dem Schutz Ihrer Daten dienen, verpflichtet.
Speicherdauer:
Da ausschließlich anonymisierte Nutzungsdaten verarbeitet werden, die keinen Personenbezug aufweisen, werden diese für einen unbegrenzten Zeitraum gespeichert, voraussichtlich jedoch nach Ablauf eines Jahres gelöscht.
Der Verantwortliche setzt im Rahmen der Studienplattform den Dienst Varify.io ein. Dabei handelt es sich um einen Dienst der Varify GmbH (Südliche Münchner Straße 55, 82031 Grünwald). Varify.io ermöglicht es, die Studienplattform schnell und ohne Einbindung von Webentwicklern anzupassen und so genannte A/B-Tests durchzuführen. Ein A/B-Test (auch Split-Test genannt) ist eine Methode im Bereich des Online-Marketings, bei der zwei oder mehr Versionen einer Webseite oder App miteinander verglichen werden. Ziel ist es, herauszufinden, welche Version der Website oder App besser beim Nutzer ankommt.
Verarbeitete Daten:
Zwecke der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist erforderlich, damit Ihnen die jeweilige Webseite ausgespielt und die Nutzung der jeweiligen Webseite mittels Cookies in anonymisierter Form ausgewertet werden kann. Die IP-Adresse wird nur dazu benötigt, um die zur Analyse erforderlichen Cookies setzen zu können.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie im Rahmen des Cookie-Banners beim ersten Aufruf der Studienplattform (oder auch zu einem späteren Zeitpunkt) der Verwendung der technisch nicht-notwendigen Cookies im Zusammenhang mit Varify zustimmen.
Empfänger der Daten:
Empfänger der anonymen Nutzungsdaten im Sinne von Art. 4 Nr. 9 DSGVO ist der Dienst Varify.io (Varify GmbH, Südliche Münchner Straße 55, 82031 Grünwald). Da an Varify.io keine personenbezogenen Daten übermittelt und seitens Varify.io auch keine Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag erfolgt, ist der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags nicht erforderlich.
Speicherdauer:
Da ausschließlich anonymisierte Nutzungsdaten verarbeitet werden, die keinen Personenbezug aufweisen, werden diese für einen unbegrenzten Zeitraum gespeichert, voraussichtlich jedoch nach Ablauf eines Jahres gelöscht.
Um die Darstellung der Studienplattform zu verbessern, setzt der Verantwortliche lokal gehostete Webfonts (Schriftarten) von Google ein (Google Webfonts). Zur Anzeige dieser Schriftarten ist es erforderlich, dass der von Ihnen verwendete Browser Ihre Daten an den Hosting-Provider sendet, auf dessen Servern die Studienplattform gehostet wird. Hierunter fallen unter anderem auch personenbezogene Daten.
Verarbeitete Daten:
Zwecke der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ermöglicht es dem Verantwortlichen im Zusammenspiel mit dem Einsatz der lokal gehosteten Google Webfonts, die Inhalte der Studienplattform einheitlich in unterschiedlichen Browsern und auf unterschiedlichen Endgeräten darzustellen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Das hierfür erforderliche „berechtigte Interesse“ stützt der Verantwortliche auf seinen Wunsch, Ihnen ein sicheres und störungsfreies Nutzungserlebnis der Studienplattform zu bieten.
Empfänger der Daten:
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr.9 DSGVO ist der Hosting-Provider der Studienplattform, auf dessen Servern diese betrieben wird. Der Verantwortliche hat die Raidboxes GmbH (Hafenstraße 32, 48153 Münster, www.raidboxes.io) mit der Organisation des Hostings der Studienplattform beauftragt. Zusätzlich werden Dienste der Cloudflare Germany GmbH (Rosental 7, c/o Mindspace, 80331 München, www.cloudflare.com) in Anspruch genommen. Beide Dienstleister werden in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 8 DSGVO für den Verantwortlichen tätig und wurden von diesem entsprechend auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AV-Vertrag) zur Einrichtung und Aufrechterhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dienen, verpflichtet.
Speicherdauer:
Die gespeicherten Daten werden sofort, nachdem Sie den Aufruf der Studienplattform beendet haben, wieder gelöscht.
Der Verantwortliche bindet im Rahmen der Studienplattform Google Maps ein. Hierbei handelt es sich um einen Online-Kartendienst der Google Ireland Ltd. (Google Building, Gordon House, 4 Barrow St., Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irland), der über eine Schnittstelle (API) in die Studienplattform eingebunden wird. In diesem Zusammenhang kommt es zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über den Einsatz eines technisch nicht-notwendigen Cookies.
Verarbeitete Daten:
Zwecke der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist erforderlich, damit Ihnen die Karten im Rahmen der Studienplattform angezeigt werden können. Insoweit benutzt der Verantwortliche die Karten, um Ihnen den Standort einer oder mehrerer Studienzentren aufzuzeigen, die an der Durchführung der Studie, bei welcher Sie sich für eine Teilnahme interessieren, beteiligt sind.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie im Rahmen des Cookie-Banners beim ersten Aufruf der Studienplattform (oder auch zu einem späteren Zeitpunkt) der Verwendung technisch nicht-notwendigen Cookies im Zusammenhang mit Google Maps zustimmen.
Empfänger der Daten:
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 9 DSGVO ist der Dienst Google Maps (Google Ireland Ltd., Google Building, Gordon House, 4 Barrow St., Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irland). Der Anbieter von Google Maps wird in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter für den Verantwortlichen tätig und wurden von diesem entsprechend auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages zur Einrichtung und Aufrechterhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), die dem Schutz Ihrer Daten dienen, verpflichtet.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die Google Ireland Ltd. ein Tochterunternehmen der Google LLC ist, die ihren Geschäftssitz in den USA unterhält. Eine Datenübermittlung in die USA ist grundsätzlich nicht vorgesehen, kann jedoch auch nicht abschließend ausgeschlossen werden. Es gelten insoweit die Ausführungen vom Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.
Speicherdauer:
Die Speicherdauer, der durch die technisch nicht-notwendigen Cookies im Zusammenhang mit Google Maps erhobenen Daten beträgt zwischen 9-18 Monate. Anschließend werden die Daten automatisch gelöscht. Sie können die von Ihnen getroffenen Einstellungen im Hinblick auf den Einsatz technisch nicht-notwendiger Cookies im Zusammenhang mit Google Maps jederzeit nachträglich im Rahmen des Cookies-Banners auf der Studienplattform anpassen.
Sie können den Einsatz der technisch nicht-notwendigen Cookies auch dadurch verhindern, dass Sie das automatische Setzen von Cookies in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers deaktivieren oder stufenweise einschränken. Bereits auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät gespeicherte Cookies können in diesem Zusammenhang auch von Ihnen manuell gelöscht werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass die teilweise oder vollständige Deaktivierung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers zur Folge haben kann, dass Sie die Studienplattform nicht mehr oder nicht mehr in vollem Umfang nutzen können.
Im Rahmen der Studienplattform kommt Google reCAPTCHA zum Einsatz. Hierbei handelt es sich um einen Dienst, welcher sicherstellen soll, dass die Dateneingaben im Rahmen der Studienplattform durch einen Menschen erfolgen. Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Ltd. (Google Building, Gordon House, 4 Barrow St., Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irland).
Verarbeitete Daten:
Zwecke der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist erforderlich, damit durch den Dienst Google reCAPTCHA überprüft werden kann, ob die Bedienung der Studienplattform durch einen Menschen oder ein automatisiertes Programm erfolgt. Damit dient das Toll der Prävention von Missbrauch der Studienplattform sowie von SPAM.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie im Rahmen des Cookie-Banners beim ersten Aufruf der Studienplattform (oder auch zu einem späteren Zeitpunkt) der Verwendung der technisch nicht-notwendigen Cookies im Zusammenhang mit Google reCAPTCHA zustimmen.
Empfänger der Daten:
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 9 DSGVO ist der Dienst Google reCAPTCHA (Google Ireland Ltd., Google Building, Gordon House, 4 Barrow St., Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irland). Der Anbieter von Google reCAPTCHA wird in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter für den Verantwortlichen tätig und wurden von diesem entsprechend auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages zur Einrichtung und Aufrechterhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), die dem Schutz Ihrer Daten dienen, verpflichtet.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die Google Ireland Ltd. ein Tochterunternehmen der Google LLC ist, die ihren Geschäftssitz in den USA unterhält. Eine Datenübermittlung in die USA ist grundsätzlich nicht vorgesehen, kann jedoch auch nicht abschließend ausgeschlossen werden. Es gelten insoweit die Ausführungen vom Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.
Speicherdauer:
Die Speicherdauer, der durch die technisch nicht-notwendigen Cookies im Zusammenhang mit Google reCAPTCHA erhobenen Daten beträgt zwischen 9-18 Monate. Anschließend werden die Daten automatisch gelöscht. Sie können die von Ihnen getroffenen Einstellungen im Hinblick auf den Einsatz technisch nicht-notwendiger Cookies im Zusammenhang mit Google reCAPTCHA jederzeit nachträglich im Rahmen des Cookies-Banners auf der Studienplattform anpassen.
Sie können den Einsatz der technisch nicht-notwendigen Cookies auch dadurch verhindern, dass Sie das automatische Setzen von Cookies in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers deaktivieren oder stufenweise einschränken. Bereits auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät gespeicherte Cookies können in diesem Zusammenhang auch von Ihnen manuell gelöscht werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass die teilweise oder vollständige Deaktivierung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers zur Folge haben kann, dass Sie die Studienplattform nicht mehr oder nicht mehr in vollem Umfang nutzen können
Der Verantwortliche stellt im Rahmen der Studienplattform Videoinhalte und verwendet in diesem Zusammenhang Einbettung und/oder Plugins von YouTube, einer Videoplattform des Anbieters Google Ireland Ltd. (Google Building, Gordon House, 4 Barrow St., Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irland).
Verarbeitete Daten:
Dabei werden alle Videos im so genannten “erweiterten Datenschutzmodus” eingebunden. Dieser sorgt dafür, dass Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) nur dann an YouTube übertragen werden, wenn Sie das Video auch tatsächlich abspielen.
Zwecke der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist erforderlich, damit die Videoinhalte im Rahmen der Studienplattform angezeigt und abgespielt werden können. Wir binden Videoinhalte ein, um Ihnen beispielsweise Informationsvideos zu bestimmten Studien bereitzustellen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie das eingebettete Video im erweiterten Datenschutzmodus abspielen und so einer Weitergabe an und Verarbeitung Ihrer Daten durch YouTube zustimmen.
Empfänger der Daten:
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 9 DSGVO ist der Videodienst YouTube (Google Ireland Ltd., Google Building, Gordon House, 4 Barrow St., Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irland). Der Anbieter von YouTube wird in diesem Zusammenhang nicht als Auftragsverarbeiter für den Verantwortlichen tätig und muss daher auch nicht durch diesen auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages zur Einrichtung und Aufrechterhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), die dem Schutz Ihrer Daten dienen, verpflichtet werden.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die Google Ireland Ltd. ein Tochterunternehmen der Google LLC ist, die ihren Geschäftssitz in den USA unterhält. Eine Datenübermittlung in die USA ist grundsätzlich nicht vorgesehen, kann jedoch auch nicht abschließend ausgeschlossen werden. Es gelten insoweit die Ausführungen vom Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.
Speicherdauer:
Da der von Ihnen zum Aufruf der Studienplattform verwendete Browser nach Abspielen des Videos im erweiterten Datenschutzmodus automatisch eine Verbindung zu den Servern von YouTube aufbaut, kann Ihnen keine Information zur Speicherdauer gegeben werden. Diesbezüglich wird auf die Datenschutzbestimmungen von YouTube verwiesen, die Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de abrufen können.
Hinweis über Gemeinsame Verantwortlichkeit
Erfolgt diese Verarbeitung im Rahmen eines Projekts mit gemeinsamer Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, informiert Sie der Verantwortliche hierüber im Rahmen der projektbezogenen Informationen gesondert.
Zur Analyse des Nutzungsverhaltens und der Anpassung der Marketingaktivitäten im Rahmen der Studienplattform setzt der Verantwortliche die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ und die „Facebook Conversion API“ beziehungsweise zusammen „Facebook Remarketing“ (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) ein. Im Rahmen der Nutzungsanalyse kommt es zur Erhebung, Speicherung und Auswertung von anonymen Nutzungsdaten, die über ein oder mehrere technisch nicht-notwendige Cookies („Facebook-Pixel“) gesammelt werden, sofern Sie über Facebook Anzeige auf die Studienplattform weitergeleitet worden sind.
Der Verantwortliche kann insoweit nur erkennen, dass jemand auf eine Anzeige im Rahmen des sozialen Netzwerks Meta geklickt hat, zur Studienplattform weitergeleitet wurde und eine vorher bestimmte Zielseite der Studienplattform (Conversion Seite) erreicht hat. Dabei erfährt der Verantwortliche nur die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf die Werbeanzeige geklickt haben. Es werden jedoch keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet.
Sie können die oben beschriebene Nutzungsanalyse verhindern, indem Sie auf keine Anzeigen klicken, die von dem Verantwortlichen im sozialen Netzwerk Meta geschaltet worden ist oder das automatische Setzen von Cookies in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers deaktivieren oder stufenweise einschränken. Bereits auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät gespeicherte Cookies können in diesem Zusammenhang auch von Ihnen manuell gelöscht werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass die teilweise oder vollständige Deaktivierung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers zur Folge haben kann, dass Sie die Studienplattform nicht mehr oder nicht mehr in vollem Umfang nutzen können.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die Meta Platforms Ireland Ltd. ein Tochterunternehmen der Meta Platform Inc. ist, die ihren Geschäftssitz in den USA unterhält. Eine Datenübermittlung in die USA ist grundsätzlich nicht vorgesehen, kann jedoch auch nicht abschließend ausgeschlossen werden. Es gelten insoweit die Ausführungen vom Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie im Rahmen des Cookie-Banners beim ersten Aufruf der Studienplattform (oder auch zu einem späteren Zeitpunkt) der Verwendung der technisch nicht-notwendigen Cookies im Zusammenhang mit Facebook Remarketing zustimmen.
Zur Analyse des Nutzungsverhaltens und der Anpassung der Marketingaktivitäten im Rahmen der Studienplattform setzt der Verantwortliche die Remarketing-Funktion „Google Ads“ (Google Ireland Ltd., Google Building, Gordon House, 4 Barrow St., Grand Canal Dock, Dublin 4, D04 V4X7, Irland) ein. Im Rahmen der Nutzungsanalyse kommt es zur Erhebung, Speicherung und Auswertung von anonymen Nutzungsdaten, die über ein oder mehrere technisch nicht-notwendige Cookies gesammelt werden, sofern Sie über eine Google Anzeige auf die Studienplattform weitergeleitet worden sind.
Der Verantwortliche kann insoweit nur erkennen, dass jemand auf eine Anzeige im Rahmen von Google Search geklickt hat, zur Studienplattform weitergeleitet wurde und eine vorher bestimmte Zielseite der Studienplattform (Conversion Seite) erreicht hat. Dabei erfährt der Verantwortliche nur die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf die Werbeanzeige geklickt haben. Es werden jedoch keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet.
Sie können die oben beschriebene Nutzungsanalyse verhindern, indem Sie auf keine Anzeigen klicken, die von dem Verantwortlichen in Google Search geschaltet worden ist oder das automatische Setzen von Cookies in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers deaktivieren oder stufenweise einschränken. Bereits auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät gespeicherte Cookies können in diesem Zusammenhang auch von Ihnen manuell gelöscht werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass die teilweise oder vollständige Deaktivierung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers zur Folge haben kann, dass Sie die Studienplattform nicht mehr oder nicht mehr in vollem Umfang nutzen können.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die Google Ireland Ltd. ein Tochterunternehmen der Google Inc. ist, die ihren Geschäftssitz in den USA unterhält. Eine Datenübermittlung in die USA ist grundsätzlich nicht vorgesehen, kann jedoch auch nicht abschließend ausgeschlossen werden. Es gelten insoweit die Ausführungen vom Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie im Rahmen des Cookie-Banners beim ersten Aufruf der Studienplattform (oder auch zu einem späteren Zeitpunkt) der Verwendung der technisch nicht-notwendigen Cookies im Zusammenhang mit Google Ads zustimmen.
Zur Analyse des Nutzungsverhaltens und der Anpassung der Marketingaktivitäten im Rahmen der Studienplattform setzt der Verantwortliche die Remarketing-Funktion „Bing Ads“ (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Irland) ein. Im Rahmen der Nutzungsanalyse kommt es zur Erhebung, Speicherung und Auswertung von anonymen Nutzungsdaten, die über ein oder mehrere technisch nicht-notwendige Cookies gesammelt werden, sofern Sie über eine Bing Anzeige auf die Studienplattform weitergeleitet worden sind.
Der Verantwortliche kann insoweit nur erkennen, dass jemand auf eine Anzeige im Rahmen von Bing Search geklickt hat, zur Studienplattform weitergeleitet wurde und eine vorher bestimmte Zielseite der Studienplattform (Conversion Seite) erreicht hat. Dabei erfährt der Verantwortliche nur die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf die Werbeanzeige geklickt haben. Es werden jedoch keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet.
Sie können die oben beschriebene Nutzungsanalyse verhindern, indem Sie auf keine Anzeigen klicken, die von dem Verantwortlichen in Bing Search geschaltet worden ist oder das automatische Setzen von Cookies in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers deaktivieren oder stufenweise einschränken. Bereits auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät gespeicherte Cookies können in diesem Zusammenhang auch von Ihnen manuell gelöscht werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass die teilweise oder vollständige Deaktivierung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers zur Folge haben kann, dass Sie die Studienplattform nicht mehr oder nicht mehr in vollem Umfang nutzen können.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die Microsoft Ireland Operations Ltd. ein Tochterunternehmen der Microsoft Corporation ist, die ihren Geschäftssitz in den USA unterhält. Eine Datenübermittlung in die USA ist grundsätzlich nicht vorgesehen, kann jedoch auch nicht abschließend ausgeschlossen werden. Es gelten insoweit die Ausführungen vom Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie im Rahmen des Cookie-Banners beim ersten Aufruf der Studienplattform (oder auch zu einem späteren Zeitpunkt) der Verwendung der technisch nicht-notwendigen Cookies im Zusammenhang mit Bing Ads zustimmen.
Zur Analyse des Nutzungsverhaltens und der Anpassung der Marketingaktivitäten im Rahmen der Studienplattform setzt der Verantwortliche die Remarketing-Funktion „TikTok Ads“ (TikTok Technology Ltd., 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland) ein. Im Rahmen der Nutzungsanalyse kommt es zur Erhebung, Speicherung und Auswertung von anonymen Nutzungsdaten, die über ein oder mehrere technisch nicht-notwendige Cookies gesammelt werden, sofern Sie über eine TikTok Anzeige auf die Studienplattform weitergeleitet worden sind.
Der Verantwortliche kann insoweit nur erkennen, dass jemand auf eine Anzeige im Rahmen von TikTok geklickt hat, zur Studienplattform weitergeleitet wurde und eine vorher bestimmte Zielseite der Studienplattform (Conversion Seite) erreicht hat. Dabei erfährt der Verantwortliche nur die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf die Werbeanzeige geklickt haben. Es werden jedoch keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet.
Sie können die oben beschriebene Nutzungsanalyse verhindern, indem Sie auf keine Anzeigen klicken, die von dem Verantwortlichen in TikTok geschaltet worden ist oder das automatische Setzen von Cookies in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers deaktivieren oder stufenweise einschränken. Bereits auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät gespeicherte Cookies können in diesem Zusammenhang auch von Ihnen manuell gelöscht werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass die teilweise oder vollständige Deaktivierung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers zur Folge haben kann, dass Sie die Studienplattform nicht mehr oder nicht mehr in vollem Umfang nutzen können.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die TikTok Technology Ltd. ein Tochterunternehmen der Beijing Bytedance Technology Ltd. ist, die ihren Geschäftssitz in China unterhält. Eine Datenübermittlung nach China ist grundsätzlich nicht vorgesehen, kann jedoch auch nicht abschließend ausgeschlossen werden. Es gelten insoweit die Ausführungen vom Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie dadurch, dass Sie im Rahmen des Cookie-Banners beim ersten Aufruf der Studienplattform (oder auch zu einem späteren Zeitpunkt) der Verwendung der technisch nicht-notwendigen Cookies im Zusammenhang mit TikTok Ads zustimmen.
Der Verantwortliche setzt für die Vereinbarung und Organisation von Terminen (z.B. für Telefonate oder virtuelle Meetings) das Online-Terminvereinbarungstool Calendly der Calendly LLC. (115 E. Main Street, Suite A1B PMB 123, Buford, Georgia, 30518, USA) ein. Calendly ermöglicht dem Verantwortlichen eine einfache und effiziente Terminfindung und -organisation.
Verarbeitete Daten:
Zwecke der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ermöglicht es dem Verantwortlichen, die Vereinbarung und Organisation schnell und effizient abzuwickeln und Ihnen die erforderlichen Informationen zur Teilnahme an dem betreffenden Termin zukommen zu lassen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 6 Abs.1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung erteilen Sie im Rahmen des Terminbuchungsprozesses, hilfsweise durch die aktive Vereinbarung eines Termins über das Tool.
Empfänger der Daten:
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 9 DSGVO ist der Anbieter des Dienstes Calendly (Calendly LLC., 115 E. Main Street, Suite A1B PMB 123, Buford, Georgia, 30518, USA). Der Anbieter von Calendly wird in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter für den Verantwortlichen tätig und wurden von diesem entsprechend auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages zur Einrichtung und Aufrechterhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs), die dem Schutz Ihrer Daten dienen, verpflichtet.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass die Calendly LLC. ihren Geschäftssitz in den USA unterhält. Eine Datenübermittlung in die USA ist grundsätzlich nicht vorgesehen, kann jedoch auch nicht abschließend ausgeschlossen werden. Es gelten insoweit die Ausführungen vom Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.
Speicherdauer:
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden spätestens nach Ablauf von 60 Tagen nach dem jeweiligen Termin gelöscht.
Der Verantwortliche setzt für die Durchführung, Verwaltung und Dokumentation von Telefonaten sowie für die Nutzung KI-gestützter Zusatzfunktionen , insbesondere die Transkription von Gesprächen, die Übersetzung von Gesprächsinhalten sowie die automatisierte Gesprächsführung (Voice Agent), den Cloud-basierten Telekommunikationsdienst Aircall.io (Aircall Berlin, Eichhornstraße 3, 10785 Berlin, Deutschland) ein. Im Rahmen dieser Nutzung werden personenbezogene Daten verarbeitet.Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Aircall auch KI-gestützte Funktionen eingesetzt werden können. Unter KI-gestützten Funktionen versteht man den Einsatz von Künstlicher Intelligenz, beispielsweise zur automatischen Transkription oder Übersetzung von Gesprächen oder zur automatisierten Gesprächsführung durch einen Voice Agent. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung. Sie werden stets vor Beginn einer solchen Verarbeitung vorab informiert und ausdrücklich um Ihre Zustimmung gebeten.
Verarbeitete Daten:
Zwecke der Verarbeitung:
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ermöglicht es dem Verantwortlichen, Telefonate technisch abzuwickeln, zu verwalten und zu dokumentieren sowie zusätzliche KI-gestützte Funktionen wie die Transkription und Übersetzung von Gesprächsinhalten oder eine automatisierte Gesprächsführung (Voice Agent) bereitzustellen. Darüber hinaus dient die Verarbeitung der internen Qualitätssicherung, der internen Dokumentation sowie der Kommunikation mit Studienteilnehmern, Interessenten und Kooperationspartnern.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Rechtmäßigkeit dieser Datenverarbeitung stützt der Verantwortliche auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an einer effizienten, sicheren und nachvollziehbaren Kommunikationsabwicklung besteht. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO, also auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Für die Nutzung von KI-Funktionen wie der Transkription oder dem Einsatz eines Voice Agenten wird zusätzlich Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt. Insoweit stützt sich die Verarbeitung auch auf Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO.
Empfänger der Daten:
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 9 DSGVO ist der Anbieter des Dienstes Aircall (Aircall Berlin, Eichhornstraße 3, 10785 Berlin, Deutschland). Aircall wird in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 8 DSGVO tätig und ist vertraglich verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten umzusetzen.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann. Insoweit verweist der Verantwortliche auf den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“ dieser Datenschutzerklärung.
Speicherdauer:
Die gespeicherten Daten werden grundsätzlich so lange aufbewahrt, wie dies für die Zwecke der jeweiligen Kommunikation erforderlich ist. Gesprächsaufzeichnungen, Transkripte oder Übersetzungen werden spätestens nach Ablauf von 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder Sie nicht zuvor ausdrücklich in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben. Verbindungs- und Metadaten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben für Nachweis- und Dokumentationspflichten gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
Die SubjectWell Inc. (8300 N MoPac Expy, Ste 300 Austin, TX 78759, USA), übernimmt im Auftrag der Trials24 GmbH die IT-Unterstützung einschließlich der Verwaltung von IT-Systemen und Berichte. Diese Unterstützung erfordert gegebenenfalls Zugriff auf Patientendaten in den Systemen der Trials24 GmbH.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt dabei ausschließlich zur Sicherstellung der Funktionalität, der Berichte, sowie der Sicherheit und Administration der IT-Systeme, wobei der Zugriff auf Patientendaten nur dann erfolgt, wenn dies für den technischen Support zwingend erforderlich ist. Die Datenverarbeitung ist auf technische IT-Unterstützungszwecke für die Patienten des Verantwortlichen beschränkt.
Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wurde geschlossen.
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu aktualisieren, um auf Gesetzesänderungen, Änderungen der Rechtsprechung oder Veränderungen der wirtschaftlichen Verhältnisse angemessen reagieren zu können. Ihre Rechte als betroffene Person im Sinne der DSGVO werden niemals durch eine Änderung dieser Datenschutzerklärung eingeschränkt.
„Verantwortlicher“ ist gemäß Art. 4 Nr.7 DSGVO derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung der personenbezogenen Daten entscheidet. Er bestimmt vor allem was, wie und wofür verarbeitet wird. Er ist für die Verarbeitung verantwortlich und hat sicherzustellen, dass die datenschutzrechtlichen Vorschriften eingehalten werden.
„Auftragsverarbeiter“ ist gemäß Art. 4 Nr.8 DSGVO derjenige, der für den Verantwortlichen tätig wird und in dessen Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet.
„Personenbezogene Daten“ sind gemäß Art. 4 Nr.1 DSGVO alle Informationen, die sich einer unmittelbar oder mittelbar bestimmbaren natürlichen Person („betroffene Person“) zuordnen lassen.
„Verarbeitung“ meint gemäß Art. 4 Nr.2 DSGVO alle möglichen Arten der Datenverarbeitung. Darunter insbesondere das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Übermitteln, Verbreiten, Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten von personenbezogenen Daten.
„Betroffene Person“ ist gemäß Art. 4 Nr.1 DSGVO diejenige natürliche Person, der sich die durch den Verantwortlichen verarbeiteten Daten unmittelbar oder mittelbar zuordnen lassen.
„Empfänger“ ist gemäß Art. 4 Nr.9 DSGVO derjenige, dem personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht.
„Dritter“ ist gemäß Art. 4 Nr.10 DSGVO jeder, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters dazu befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
„Besondere Kategorien personenbezogener Daten“ sind gemäß Art. 9 Abs.1 DSGVO insbesondere auch Gesundheitsdaten der betroffenen Person. Diese Daten weisen einen höheren Schutzbedarf auf.
„Gesundheitsdaten“ sind gemäß Art. 4 Nr.15 DSGVO solche personenbezogenen Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit der betroffenen Person beziehen und aus denen Informationen über den Gesundheitszustand der betroffenen Person hervorgehen.
„Einwilligung“ meint gemäß Art. 4 Nr.11 DSGVO jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung (z.B. das Setzen eines Hakens in einer hierfür vorgesehenen Checkbox), mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einverstanden ist.
„Pseudonymisierung“ bedeutet gemäß Art. 4 Nr.5 DSGVO, dass personenbezogene Daten so verarbeitet werden, dass sie nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können, ohne zusätzliche Informationen. Diese zusätzlichen Informationen müssen separat aufbewahrt werden und Maßnahmen müssen ergriffen werden, um sicherzustellen, dass die Daten nicht mehr einer identifizierten oder identifizierbaren Person zugeordnet werden können.
„Anonymisierung“ beschreibt gemäß DIN EN ISO 25237 den Prozess, bei dem personenbezogene Daten entweder vom für die Verarbeitung der Daten Verantwortlichen allein oder in Zusammenarbeit mit einer anderen Partei unumkehrbar so verändert werden, dass sich die betroffene Person danach weder direkt noch indirekt identifizieren lässt.
Stand: 04.06.2026
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Vimeo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr Informationen